ChongMingS.COM崇明網訊 不知道職場人有沒有這樣的經歷：一進到辦公室，就像進到百慕大三角洲。開機密碼？忘了；郵箱密碼？搞不清；OA系統密碼？沒有記過。每天還沒進入工作狀態，光是輸密碼就要花去十多分鐘，甚至有時候需要找IT來重置密碼。辦公室里的這些密碼弄得職場人頭昏腦漲，煩躁不堪。究竟有沒有辦法，能夠破解辦公室里的這個“達·芬奇密碼”呢？
光開機就用了半小時
“小陳，你的電腦密碼是什么？”這兩天在辦公室里，小陳被同事問了無數遍這個問題。說起這句話的緣由，他哭笑不得。
上周，小陳早早地來到辦公室，按了電腦的開機鍵，拿著水杯泡了茶。回到座位上，像往常一樣隨手打出了自己的開機密碼，電腦屏幕上跳出“用戶名或密碼不正確”幾個字樣。這讓他傻了眼：“我平時所有的用戶名都是用我的生日作為密碼。從大學那時候起就用到現在，怎么會錯呢？”不信邪的他又重新輸了一遍自己的生日密碼，卻還是那句“用戶名或密碼不正確”。于是，他又嘗試了自己女朋友的生日、父母的生日、銀行卡的密碼、紀念日的日期等一系列數字密碼，都未果。
在輸錯了十多次密碼之后，他的電腦顯示“賬戶被鎖定，請咨詢管理員。”這讓站在電腦前的他不知道該怎么辦才好。隨著同事陸陸續續來到辦公室，他決定找公司的IT來處理這個事情。“我找到IT，告訴他們我忘記了自己的開機密碼，他們都一臉難以置信的表情看著我。”在IT的幫助下，小陳終于打開了自己的電腦，而這前后花了他將近半小時的時間。“那你最后開機密碼到底是什么？”坐在一旁的同事問到，小陳直搖頭：“別再說關于密碼的事了，行嗎？”
小陳忘記密碼導致開不了電腦的消息不脛而走，不少同事看到他都打趣：“你的密碼到底多少啊？告訴我們，我們幫你記。”“下次別找IT了，找我吧，說不定我知道你的密碼。”甚至領導在一次會后也叫住了他：“小陳啊，電腦密碼要記牢，不然叫IT來開一次機，多麻煩啊！”對此，他自我安慰道：“這樣領導就能記住我了。多好！”
每個月換一次郵箱密碼
剛跳槽不久的Eve在談起對新公司的印象時說：“新公司其他什么都很好，只有一件事讓我‘煞費苦心’———郵箱密碼。”公司人事在做新人培訓時告訴她說，公司一向看重內部保密系統，對于密碼、安保等一系列問題十分嚴謹，因此要求他們在每個月的5號更換自己公司內部的郵箱密碼。
“現在誰一直更換密碼啊？就這幾個密碼來回用，誰能記得住這么多？”據她描述，除了公司要求的每人每月更換一次密碼之外，還有郵箱密碼不能隔月重復，必須以字母+數字+符號的形式超過8位，不能隨意告訴他人。如果這些條件沒有滿足，對她就會有影響：“比如年終考評受到負面評價，平時會不停地有IT來提醒更換密碼，甚至過了一周沒有更換，我的郵箱就會被公司封了。如果想要再次啟用郵箱，還要填表格給IT和人事審批，通過后才能解封。”正是因為不更替郵箱密碼有著這樣或那樣的問題，因此“下個月用什么密碼？”成了Eve工作之余的一大煩惱。
“我真的不能理解這樣的制度。”她理解公司內部郵箱密碼需要安全保護，但是這樣頻繁地更替真的安全嗎？“先不說密碼形式的問題，就這一個月更換一次的頻率，我都記不清。”她回憶，入職的第二個月她就因為郵箱密碼的事煩得不行，差點導致工作上犯了錯。“我有一封工作郵件沒有收到，差點責怪對方。后面才想起來是自己忘記換密碼，導致郵箱被封了。”現在，她光花在想密碼、換密碼這件事上，就要好一會兒。
差點忘了密碼本
“不都說好記性，爛筆頭。我把他們記下來不就行了。”對于記密碼這件事，70后的應女士有一些自己的小辦法。
翻開她的密碼本，上面密密麻麻地寫著各類密碼：個人開機密碼、公司郵箱密碼、個人郵箱密碼、社交網站密碼……應女士表示隨著網絡社交平臺越來越多，自己的社交圈也在擴大。“之前只有郵箱密碼需要記，之后就多起來了，什么微信密碼、微博密碼，辦公室里還有OA系統的密碼要記。”至于為什么這些都不選擇“記住密碼”，而改為手寫，她覺得關鍵還是不放心網絡安全，“現在的網絡不安全。不是發生過很多起密碼被盜的案件嗎。那我想，還是自己用筆記下來吧。”
“不過應該是我年紀大了吧。有一次上班，我翻遍辦公桌和整個包，怎么都找不到我的密碼本。后來打電話回家一問才發現，是落在了家里。”據應女士回憶，那天她一個密碼都沒記住，導致幾乎什么都干不了。密碼記在本子上，本子卻落在了家里。這樣的行為也讓她很無奈，“所以，現在我就算不記密碼也要記住本子在哪兒。”
延伸閱讀
郵箱、電腦賬號密碼諸多，如何不花費時間又能記住他們呢？在此整理幾個記住密碼的小貼士，供諸多“健忘族”參考使用，謹防再次記不住密碼。
首先把網站分級，不同的類別用不同的密碼：
1.網銀類的，密碼要夠狠，大小寫數字特殊字符全用上，絕對不能和其他網站混用；2.主郵箱，涉及錢的一些賬號，QQ、微信等社交賬號，可以采用雙重記錄的方法，如電腦備份等；3.常用網站，使用主郵箱注冊的，盡量使用同一個密碼，方便好記；4.無關緊要的、需要注冊的網站，告訴朋友或者隨便用個郵箱和較為簡單密碼就好了。
其次，利用云端記錄，或者手機備忘錄等電子記錄產品，將自己的密碼記錄在內。記住文件名不要太過直白：密碼可以更換為有意義的事情或者特殊的日期等。
再者，可以記錄在本子上，但不能放在身邊。因為日常翻來翻去，容易把這本密碼本弄丟或者遺忘，干脆把密碼本放在家中，或者固定在辦公室的抽屜里，以防丟失。
最后，像辦公室這類不太重要但又常用的密碼，可以告訴家人或者好友，只要一個電話就能全都搞定。
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