ChongMingS.COM崇明網訊 隨著電腦的普及,長期依賴于電腦工作族,放棄通勤制度,轉而在家辦公似乎成了大勢所趨。據調查統計,2005年到2012年間,在美國的遠程工作者數量已增長了80%。在中國,一些廣告、旅行等中小型企業也開始允許職員在家辦公。這種逐漸開放的辦公模式一度成了職場人相互追捧的新奇玩意兒。但是,在家辦公真的好嗎?
“幾乎不認識自己的同事”
嚴誠最近因為終于要見同事了興奮不已。“當然開心,這是我第二次見到我的同事們!”大學剛畢業的他經過公司培訓,最終進入市場部工作。但是一進辦公室,他就發現辦公室里幾乎沒有人!“我原本想第一次進辦公室要做一番自我介紹,與周遭的同事一起共進午餐,還能一起聊聊天。可是,現實與想象的差距實在太大了。”第一次與同事寒暄是在辦公室的微信群里,第一次見到同事是公司的中秋活動……之后,他與同事之間的交流就少之又少了。負責與客戶對接的他在上班第一天被領導告知,這個辦公室不需要每天進來坐班,“領導和我說,只要每周按時完成任務就行了。還鼓勵我們經常在外接觸潛在客戶,不用進辦公室。每周的例會直接網上開視頻會議就可以了。”聽到這樣的辦公方式,他十分開心,與自己的同學相比,自己免去了上下班擠高峰地鐵的煩惱,每天遲到、早退的考勤制度也和自己沒有關系。“可是時間一久,我就覺得這樣其實不太好。”
一般嚴誠選擇在家中完成當天的工作,要是約了客戶就約他們去附近的咖啡館交談,“有時候我被一個客戶拒絕了,如果在辦公室,我還能和周圍的同事訴訴苦,他們還能教我如何和客戶周旋。現在,我工作中唯一聯系得到的只有我的客戶和我的老板,我總不能找老板倒苦水吧。”打開微信想給同事發點工作上的問題時,他又關掉了聊天窗口,“打開窗口都不知道人家叫什么名字,總覺得不太好意思。”
臨近年終,馬上就要進行尾牙的他十分開心,“一方面,公司有新晉員工的集體表演我可以表現自己;另一方面,我終于可以揭開那些同事的‘廬山真面目’了。”
會導致生活作息混亂
另一名自稱是“在家辦公”受害者的vivian抱怨,由于全公司開始實行在家工作制度,她的生活作息也全都被打亂了。“現在我最大的問題就是,白天睡不醒,晚上睡不著。”
每天十點起床,開始處理一些必要的事務,下午和領導、同事討論項目的進展,晚上與客戶見個面,回家繼續處理工作上的事情。每天這樣的工作流程讓她不僅成了夜貓子,甚至錯開了與其他朋友之間的時間。“我的朋友全都是正常的上班族,她們每天早上上班,下午下班。平日里想和我一起約個晚餐,我也只能告訴她們‘我在工作’。久而久之,就連我上次什么時間見到她們,也已經忘了。”
如此作息,時間一長,除了社交圈逐漸變得狹窄之外,vivian的身體情況也每況愈下。“除了平時作息不正常,周末精神不振外。晚上工作的時候一定要吃一點夜宵吧。不出一個月,我的體重、血脂、血壓都往上走得厲害。”她坦言,一旦在家,那條工作的神經總是繃不緊,“第二天反正不用進辦公室,想著晚上也可以把工作上的事情處理掉。在之前的辦公室里,都不會有這種煩惱。現在想想,以前的作息多健康!”
擔心工作與家庭界限不明
徐女士是一名2歲孩子的母親,與其他有娃一族的職場女性不同。她最大的煩惱不是沒有時間陪孩子,恰恰相反,而是一直在孩子的身邊導致無法好好工作。
“我是做廣告創意設計的,對我們而言,在家里工作和在工作室工作其實沒什么區別。但是自從生了寶寶之后,我的生活和工作就顛倒過來了。”她直言,以前自己每天埋在工作室內,想著早點干完活就能回家看寶寶。如此一來,自己工作也有干勁,效率也有很大的提高。身為設計組長的她,不僅自己的工作效率提高,每次都能帶領小組成員盡快盡早地完成項目設計,“以前大家都說:‘有徐姐帶領,一周至少可以再多休息一天。’可是他們現在都有負面情緒了,稱我有了家庭就不要工作了。”
“原本領導建議我們回家工作,是為了不讓我們折騰來回路上的這些時間。現在感覺,好像起了反作用。”她告訴筆者,自從開始在家工作以后,不僅工作的積極性沒了,有時候為了照顧孩子,甚至一度暫停手上的工作。“孩子在那里哭喊,家里只有我,難道我放著不照顧嗎?”也正因為如此,重心過多放在孩子身上的她一度拖延了自己手頭的許多工作。
“我個人工作延誤了倒沒什么關系。但就是拖延了大家的工作,感覺心里很過意不去。有時候想想,還是回工作室干活吧。心里又放不下孩子。兩相權衡之下,只能在照顧孩子的縫隙間抽出時間來工作。只是這樣,對我自己的工作能力又有一定的要求了。”徐女士坦言,自己也為此正在積極尋找一個追求兩者之間平衡的辦法。
延伸閱讀
其實,在家比在辦公室有更多的自由時間,還能避免一些辦公室經常發生的人際問題,抑或是一些不必要的矛盾沖突。有專家就曾預言,在家辦公很有可能將取代現今的辦公室模式,成為未來的主流工作形式。
但是就像一切打破舊模式的新事物般,它的介入都需要一個可以適應的過程。而在家中如何呈現一個好的工作狀態?如何保持工作的專注度?如何保證你的工作與家庭生活不相混淆?這些都是目前嘗試中的職場人面對的挑戰,為此綜合了幾點建議,希望能夠幫助他們更好地適應這個新形式。
與人保持聯系
長期與世隔絕會導致工作效率的降低,工作動力也會減弱。因此,如果你的工作中很少有機會與人打交道,那么你也一定要安排出時間與你的同事、客戶、同行、甚至是領導一起喝杯咖啡,見面聊天。
進行有規律的休息
美國的一家社會媒體公司的研究者最近追蹤了公司中最有效率的員工的習慣。他們發現最佳員工往往專注的工作52分鐘左右,之后會進行一次17分鐘的休息。這些恢復精力的休息無需采取任何特定形式———凝視窗外,或閱讀報紙。該研究者表示,任何事情都應該給大腦一個短暫的休息機會。
堅持規律的日程表
無論你是在家辦公的職場新人,還是已經如此工作了很長一段時間的前輩,都應該花費幾周的時間,確定工作的節奏。然后,以日為基礎,對你能完成的工作量,確定有現實性的預期。建立一個日程表,不僅提供了一天的規劃,更能幫助你保持干勁。保證你允許自己擁有休息時間。如果你必須在一個任務上超時工作,之后給你自己一些額外的自由時間作為補償。
設定清晰的界限
當你在家辦公時,難免將你的工作摻雜進你的家庭生活。保持界限的一個方法是在你的家里開辟一個獨立空間。你也希望保證你的朋友與心愛之人了解到當你工作的時候,你是禁止打擾的。即使門鈴響起,除非你真的在期待有人來訪,你也要置之不理;安排好你與家人共度的時間,和你獨處的時間,像對待你的工作一樣,將這些安排認真地寫在你每天的日程表上,不要擔心打斷你的工作,即使你正在一項工作任務中進展正佳。
慶祝你的勝利
當你獨立在家辦公時,保持干勁將是困難的,尤其是當四周充滿讓你分心的事情時,比如微信,堆積如山的待洗衣物,急需整理的壁櫥。保持動力的一個聰明的辦法是,花費一點時間,來慶祝你在那天所完成的工作,而不是專注于那些你尚需完成的工作。
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